Tilbud fra leverandører
Sammenlign tilbud på samme leveranse og behold prisforutsetningene. Avklar test, dokumentasjon, levering, valuta og endringer før budsjettet låses.
Et billig tilbud kan mangle arbeid prosjektet trenger. Sammenlign omfang før totalpris.
To tilbud som ikke kan sammenlignes direkte
Leverandør A tilbyr testutstyr til 90 000 kroner uten installasjon og validering. B tilbyr 120 000 med installasjon og en dokumentert test. Budsjettet kan ikke velge A og samtidig forutsette at testleveransen fra B inngår gratis.
Be om spesifikasjon av hva som leveres, hva som holdes utenfor, betalingsmilepæler, gyldighet og betingelser ved endring. Marker også om prisene bruker samme valuta og avgiftsgrunnlag.
For en søknad må dere beholde den tilbudsversjonen budsjettet faktisk bygger på. Innovasjon Norges søknadsprosess er relevant ved deres finansiering; den enkelte tjenesten og eventuelt vedtak bestemmer hva som kreves.
Hvis leverandøren byttes, kontroller om ny løsning gir samme resultat og om endringen berører prosjektvilkårene. Les leverandørbytte og innkjøpte tjenester.