Periodisering av prosjektkostnader
Avklar når leveransen gjelder, når den bokføres og hvilken prosjektperiode den kan rapporteres i. Fakturadato, betaling og utført arbeid kan være ulike.
En faktura mottatt i januar kan gjelde arbeid utført i desember. Et forskudd betalt i desember kan gjelde arbeid som ennå ikke er utført. Datoene må forklares, ikke velges etter hvilken rapport de passer best i.
Lag en datolinje
| Dato | Betydning |
|---|---|
| Bestilling | Når avtalen ble inngått |
| Leveranseperiode | Når arbeidet faktisk ble utført |
| Faktura | Leverandørens krav og spesifikasjon |
| Betaling | Oppgjør på bank |
| Rapportuttrekk | Hvilket grunnlag som ble brukt ved innsending |
Regnskapsansvarlig avklarer periodiseringen. Støtteordningen kan ha særskilte krav til periode og dokumentasjon. For SkatteFUNN brukes prosjektregnskapsveiledningen.
Hvis et senere bilag endrer tidligere rapportgrunnlag, bevar både opprinnelig uttrekk og korreksjonen. Les årsskifte og kreditnota etter rapport.