ReAI som prosjektregnskap
Vurder om ReAI kan levere det prosjektgrunnlaget dere faktisk trenger. Bekreft oppsett, referanser og eksport før programmet inngår i rapporteringsrutinen.
Prøv om ReAI gir dere et avstemt prosjektuttrekk med nødvendige bilagsreferanser. Bruk én avsluttet måned som kontrollgrunnlag.
Bruk en prøveperiode som akseptanse
Velg én avsluttet måned med faktura, kreditnota og en delt kostnad. Kontroller at uttrekket kan avstemmes mot hovedboken, og at bilagsreferansen fører tilbake til underlaget. Hvis timer kommer fra et annet system, må dataflyten avklares separat.
| Test | Godt resultat |
|---|---|
| Prosjektidentitet | Samme prosjekt gjennom hele kjeden |
| Korreksjon | Opprinnelig post og retting kan forklares |
| Eksport | Periode og beløp stemmer uten duplikater |
| Tilgang | Riktig person kan hente grunnlaget uten delte innlogginger |
Undersøk ReAIs prosjektregnskap og få prosjektkoder, eksportfelter og eventuell overføring fra timeføringen bekreftet før oppsettet bestilles.
Vese kan avtale teknisk oppsett og overlevering. Utført regnskapsarbeid kan avtales med Aiak AS; revisorattestasjon er en annen rolle. Se kontrollspor.
Prøv budsjett mot faktisk i samme test
Velg to arbeidspakker i den avsluttede måneden. Legg ved godkjent internbudsjett, faktisk uttrekk og en forklaring på forskjellen. Test om koder og perioder er stabile og om korreksjoner vises én gang. Budsjett, bokført kostnad og rapportert støttegrunnlag er tre forskjellige oversikter.
Få nødvendige funksjoner og eksport bekreftet i det konkrete oppsettet før dere baserer rutinen på dem. Lisens, teknisk implementering og regnskapsarbeid kan være separate leveranser. Akseptansen bør vise hvem som eier data, kan hente underlag og kan overta rutinen når rådgiveren slutter.