Signering av timelister
Planlegg signering som kontroll av faktisk arbeid, ikke en formalitet ved årsslutt. Rettelser og bytte av ansvarlig må ha sporbarhet.
En signatur skal bekrefte et forståelig grunnlag. Den kan ikke gjøre en rekonstruert liste uten støtte til sikker dokumentasjon.
Kontroller før signering
I SkatteFUNN skal både den som utfører FoU-arbeidet og prosjektansvarlig signere minst hvert kvartal etter Forskningsrådets veiledning. Avtal en intern frist som gir tid til å finne feil før den formelle fristen.
Se etter riktige dager, timer og arbeidspakker. En liste med bare «utvikling» hver dag bør forklares av personen som utførte arbeidet, ikke fylles ut av rådgiver uten faktisk kunnskap.
Håndter en rettelse uten å slette historikken
En deltaker oppdager at fire timer tilhører kundeoppdrag, ikke prosjektet. Bevar opprinnelig liste, rettelsen, årsaken og ny nødvendig godkjenning. Avklar hvordan systemet håndterer endring av et allerede signert grunnlag.
Ved fratredelse må prosjektet sikre tilgang til tidligere signerte dokumenter og få ny ansvarlig på plass. Ikke del personlig innlogging for å få en signatur.
Les timelister og årsskifte.