Timelister i prosjekt
Registrer faktisk arbeid med dato, person og aktivitet. Skill prosjekt, kundeoppdrag og drift mens arbeidet fortsatt kan forklares.
Timeføringen bør svare på hva personen faktisk gjorde i prosjektet, ikke hvor mange timer budsjettet har plass til.
To registreringer med ulik verdi
| Registrering | Hva andre kan forstå |
|---|---|
| Utvikling, 8 timer | Lite om oppgave og prosjektforbindelse |
| Test av metode B mot referansedatasett, 3 timer | Aktivitet som kan knyttes til arbeidspakke og testlogg |
I et illustrerende dagsverk brukes tre timer på test, fire på kundeoppdrag og én på internt møte uten prosjektformål. Bare tre timer er her dokumentert på forsøket. En ordinær arbeidsdag skal ikke automatisk bli en hel prosjektdag.
Ved SkatteFUNN beskriver den offisielle prosjektregnskapsveiledningen hvilke opplysninger og bekreftelser som kreves. Andre programmer kan bruke andre modeller, men faktisk arbeid må fortsatt kunne forklares.
Før løpende, avklar tvilstilfeller med prosjektleder og bevar rettelser. Les timer per arbeidspakke og signering.
Registrer feltene som gjør dagen forståelig
For SkatteFUNN skal den løpende registreringen vise person, dato, timer og arbeid knyttet til prosjektets delmål eller arbeidspakker etter veiledningen. Noter aktiviteten mens forskjellen fra kundeoppdraget er kjent. Behold også referanse til test eller leveranse der det gjør registreringen mulig å kontrollere.
Hvis fire timer senere viser seg å gjelde ordinært kundeoppdrag, rett med dato, årsak og nødvendig ny godkjenning. Bevar sammenhengen med opprinnelig liste. Ikke fordel manglende historiske timer bakover fra budsjettert prosent.
Prøv registreringen i månedsavslutningen
Sammenhold en valgt arbeidsdag med faktisk oppgave, fravær og andre prosjektregistreringer. Summer deretter timer og kontroller kostnadsmodellen separat. En riktig beskrevet time kan ha en annen beregningsverdi enn bedriftens salgspris.