Timer per arbeidspakke
Bruk arbeidspakker som deltakerne kan kjenne igjen i hverdagen. Dokumenter delte oppgaver og endringer uten å fordele timer etter gjenstående budsjett.
Hvis ingen kan velge riktig arbeidspakke, er strukturen ofte for uklar. La registreringen følge oppgaven, ikke den ledige finansieringsrammen.
Eksempel med en delt testdag
En deltaker bruker to timer på referansegrunnlaget i pakke 1 og fire på metodeforsøket i pakke 2. De seks timene kan ikke legges i pakke 2 bare fordi den har mer budsjett igjen. Noter oppgavene mens forskjellen er kjent.
En felles gjennomgang kan gjelde flere pakker. Be prosjektleder avklare en konsistent og begrunnet praksis. Ikke lag en etterfølgende prosentfordeling uten forbindelse til faktisk arbeid.
Forskningsrådets SkatteFUNN-veiledning beskriver hva timelistene skal vise i den ordningen. Strukturen må også kunne kobles til godkjent prosjektinnhold.
Hvis en pakke deles eller får ny metode, bevar koblingen mellom gammel og ny referanse. Les arbeidspakker og timer på to prosjekter.