Aksept av tilsagn

Aksept betyr at bedriften påtar seg vilkårene i tilbudet. En positiv støttebeslutning er derfor starten på en ny intern beslutning, ikke bare en e-post som skal videresendes.

Fire spørsmål før signering

1. Stemmer foretak, prosjektinnhold og beløp med det dere vil gjennomføre?
2. Kan egenfinansiering og særvilkår oppfylles med dokumenterte kilder?
3. Hvem har fullmakt til å akseptere og binde foretaket?
4. Hvem skal gjennomføre, dokumentere og sende rapporter etterpå?

Avklar hvem som har fullmakt til å akseptere. Saker som krever styrebehandling etter foretakets fullmakter, avtaler eller økonomiske situasjon, må legges frem før signering.

Eksempel: investorinteresse er ikke finansiering

Tilbudet forutsetter at 800 000 kroner i annen finansiering er på plass. Bedriften har 500 000 tilgjengelig og en investors interesse for 300 000. Et uforpliktende møte er ikke det samme som innbetalt eller avtalt kapital. Beslutningsnotatet bør vise gapet og hvilken dokumentasjon støttegiver godtar.

Alternativene kan være å ferdigstille finansieringen, avklare redusert omfang eller be om avklaring innen akseptfristen. Å signere og håpe at pengene kommer, gjør ikke gapet mindre.

Send og arkiver riktig versjon

Innovasjon Norge oppgir seks ukers akseptfrist. Andre støttegivere følger sine prosesser. Noter datoen i deres brev, avklar eventuell forlengelse før fristen og bruk riktig signeringsrolle.

Lagre signert tilbud, vedlegg, kvittering, fullmaktsgrunnlag og interne finansieringsbeslutninger. Gi prosjektleder og økonomiansvarlig den aksepterte versjonen, slik at de ikke styrer etter søknadsbudsjettet alene.

Bruk les tilsagnsbrevet og finansieringsplanen som beslutningsgrunnlag.