Endring i prosjektbudsjett
Skill intern sluttprognose fra formell budsjettendring. Vis kostnad, aktivitet og finansiering før en omfordeling vurderes.
Et nytt regneark endrer ikke støttevedtaket. Vis hva som flyttes, hvorfor det flyttes og om arbeidet samtidig blir et annet.
Lag tre sammenlignbare kolonner
Bruk siste avklarte budsjett, påløpte kostnader og ny sluttprognose. Skill kostnader som allerede er pådratt fra valg om fremtidig arbeid. Marker endret kostnadsbærer og finansiering.
Eksempel: 100 000 kroner flyttes fra ekstern testing til egne utviklingstimer. Totalen er uendret, men uavhengig testgrunnlag kan falle bort. Notatet må vise ny oppgave, ansattkapasitet, dokumentasjon og om samme faglige mål fortsatt kan vurderes. En ompostering kan ikke gjøre en utført leverandørjobb til egne timer.
Bruk riktig ordningslogikk
| Finansiering | Hva må undersøkes? |
|---|---|
| Kostnadsbasert tilsagn | Godkjente kostnader, omfordelingsvilkår og mulig endringssøknad |
| SkatteFUNN | Faktiske støtteberettigede kostnader knyttet til godkjent innhold; søknadsbudsjettet er ikke en godkjent kostnadsramme |
| Annen modell | Om rapporteringen bygger på faktisk kostnad, sjablong eller leveranse og hvilke endringsregler som gjelder |
Forskningsrådet presiserer for SkatteFUNN at rådet ikke godkjenner budsjett eller kostnader. Dette fritar ikke bedriften fra kostnadsregler eller samlet støtte-kontroll.
For tilskudd i Forskningsrådets nye system beskriver endringsveiledningen en avgrenset budsjettprosess knyttet til endringer i deltakende organisasjoner. Ikke anta at alle interne omfordelinger kan registreres som fritt budsjettbytte.
Etter avklaring
Lagre gammel og ny versjon, begrunnelse og støttegivers svar. Oppdater restbudsjett, kostnadskoder og likviditet sammen. Les budsjettendring etter tilsagn og endret prosjektplan når omfordelingen endrer arbeidet.