Fremdriftsrapport
Skriv faktisk status per arbeidspakke, skill gjennomført arbeid fra gyldige funn og forklar neste beslutning med økonomien i samme periode.
En fremdriftsrapport skal vise hva prosjektet har gjort og hva det nå vet. Å gjenta søknadens mål i fortid dokumenterer verken aktivitet eller resultat.
Bruk en fast statusrad per arbeidspakke
| Felt | Eksempel |
|---|---|
| Plan | Tre testserier for å sammenligne to metoder |
| Gjennomført | To gyldige serier; tredje avbrutt ved sensorfeil |
| Funn | Metode A var mer stabil i de undersøkte betingelsene |
| Begrensning | Mangler grunnlag ved høyeste belastning |
| Neste handling | Ny test etter kalibrering, med ansvar og dato |
Gi referanser til testversjon, data og leveranse. Skill «arbeid utført» fra «tilstrekkelig dokumentasjon til neste beslutning».
Avstem fag og økonomi
En avbrutt test kan ha kostet penger uten å gi et gyldig resultat. Forklar begge deler. Hvis en leverandør er fakturert, men leveransen gjenstår, skal rapporten ikke beskrive arbeidet som ferdig bare fordi økonomiuttrekket har en post.
Sammenlign status med siste avklarte plan og marker endringer som er sendt, godkjent eller fortsatt uavklart. Oppgi konsekvensen for tid, restkostnad og gjenstående spørsmål.
Når statusen skal utløse en ny bestilling, bruk en milepælsrapport. Den samler beviset og kapitalen som beslutningen krever; en aktivitetsprosent alene er ikke nok.
SkatteFUNN: statusrapport og skattekrav er forskjellige
SkatteFUNNs rapporteringsveiledning angir årlig rapportering innen 1. mars. Tallene til Forskningsrådet trenger ikke revisorattestasjon; grunnlaget for skattekravet har sitt eget kontrollspor. Ikke vent med statusrapporten fordi skatterevisjonen ikke er ferdig.
Andre støttegivere følger sitt vedtak og rapporteringsskjema. Bruk samme kontrollerbare underlag, men ikke overfør frist og attestkrav automatisk.
Før innsending bekrefter fagansvarlig funnene og økonomiansvarlig tallgrunnlaget. Lagre versjon og kvittering. Les avstemming mot testlogger og kostnadsrapportering.