Milepælsrapport
Bruk et utfylt milepælsnotat til å skille gyldig resultat fra manglende måling og regne på pengene til neste bestilling.
På denne siden
Milepælsrapporten skal gjøre neste beslutning mulig. Vis hvilket kriterium som skulle oppfylles, hva som faktisk er prøvd og hva ledelsen må ta stilling til. Et dokument med tittelen «test ferdig» er lite hjelp hvis en avgjørende prøve mangler.
Fyll ut beslutningen med testgrunnlaget åpent
Et prosjekt skal velge en målemetode før neste prototype bestilles. Kravet er at metoden fungerer i tre avtalte driftssituasjoner. To tester gir gyldige resultater. I den tredje svikter sensoren, slik at testen ikke kan tolkes.
| Felt i milepælsnotatet | Utfylt eksempel |
|---|---|
| Beslutning som trengs | Kan metode B brukes i neste prototype? |
| Avtalt kriterium | Godkjent måling i alle tre definerte driftssituasjoner |
| Underlag | Testlogg T7, utstyrsversjon V2 og faglig vurdering fra testansvarlig |
| Faktisk status | To gyldige resultater; tredje situasjon mangler gyldig måling |
| Konklusjon nå | Kriteriet er ennå ikke dokumentert oppfylt |
| Anbefalt handling | Kalibrere sensoren og gjenta testen med sensorfeilen før bestilling |
| Beslutningseier | Den avklarte personen med myndighet over neste fase og budsjett |
Gyldige resultater fra to av tre testede driftssituasjoner betyr ikke at prosjektet er «67 prosent godkjent». Den ugyldige målingen kan gjelde situasjonen som er viktigst for bruken. Fagpersonen må si hva underlaget rekker til, og hva som fortsatt er ukjent.
Skill tre utfall som krever forskjellige handlinger
Kriteriet er oppfylt: Angi resultatet, dokumentreferansen og eventuelle begrensninger. Kontroller at neste aktivitet fortsatt har ressurser og finansiering før den bestilles.
Kriteriet er ikke oppfylt: En gyldig test viser at metoden ikke når kravet. Vurder ny metode, snevrere bruksområde eller stopp. Dette er et faglig funn, ikke bare en forsinkelse som skal få ny dato.
Kriteriet kan ikke vurderes: Målingen mangler, testen er ugyldig eller relevant situasjon ble ikke prøvd. Beskriv hva som må gjøres for å få et svar.
Bruk resultatrapportering når funnet formuleres. Negative forsøksresultater trenger en annen forklaring enn en test som aldri ga brukbare data.
Regn på penger som gjenstår, ikke bare på det som er brukt
Anta at bedriften har satt av 180 000 kroner fra dagens bankbeholdning til prosjektet, før de gjenstående betalingene. 30 000 gjelder en mottatt faktura som ennå ikke er betalt, og 50 000 gjelder en bindende bestilling som fortsatt skal leveres. Da står 100 000 igjen før nye valg og buffer. Utgifter som allerede er betalt, er allerede ute av dagens bankbeholdning og skal ikke trekkes fra en gang til.
Den nye testen anslås til 40 000 kroner. Neste prototype krever 90 000. Å bestille begge gir et behov på 130 000 mot 100 000 tilgjengelig: et gap på 30 000 før buffer. Testen kan finansieres alene i dette eksemplet, men et godt testresultat skaffer ikke automatisk pengene til prototypen.
Vis hvilke beløp som er avtalt, anslått og fortsatt uavklart. Hvis testen må gjentas igjen, eller bestillingen ikke kan utsettes, oppdater scenarioet. Se mindre prosjekt uten full finansiering.
Lukk rapporten med et faktisk vedtak
Noter dato, beslutning, ansvarlig og hva som skal foreligge før neste vurdering. I eksemplet kan beslutningen være å bestille testen innenfor en ramme på 40 000 kroner, holde prototypebestillingen tilbake og avklare finansieringen før den tas opp på nytt.
Hvis milepælen også inngår i et tilsagn, må dere holde intern beslutning, støttegiverens endringsbehandling og vilkår for utbetaling adskilt. Et internt «gå videre» betyr ikke at en utbetalingsanmodning er godkjent. Når testen endrer periode eller prosjektinnhold, må riktig endringsløp følges.
Vese kan hjelpe med å samle teststatus, kostnadsprognose og åpne spørsmål i et rapportutkast. Fagpersonen bekrefter målingene, og bedriftens beslutningstaker godkjenner neste kapitalbruk.