Erfaringsrapport etter prosjekt
Bruk prosjekterfaringen til neste beslutning. Skill hva som ble funnet, hva arbeidsmåten kostet og hvilke rutiner bedriften faktisk vil endre.
En intern erfaringsrapport er noe annet enn støttegiverens sluttrapport. Den skal hjelpe bedriften å velge bedre arbeid neste gang.
Eksempel: forsinket analysetjeneste
Prosjektet bestilte en analyse sent, og neste test måtte flyttes. Erfaringen er ikke bare «bestill tidligere». Noter hvilken avhengighet som ble oversett, hvem som skulle avklart kapasiteten og hvilket tidspunkt neste prosjekt bør bruke.
Se på metode, leverandører, kostnadsanslag, rapportunderlag og ansvar. Skill en engangshendelse fra et systematisk problem: feil prosjektkode i alle fakturaer krever en annen endring enn én feilmerket post.
Lukk med konkrete tiltak
| Funn | Tiltak | Eier |
|---|---|---|
| Testversjoner blandes | Registrer versjonsreferanse før analyse | Faglig ansvarlig |
| Sene bilag | Fast frist og avviksliste hver måned | Økonomiansvarlig |
Hold tiltakene i erfaringsrapporten adskilt fra sluttrapporten til støttegiver, slik at begge dokumentene kan ferdigstilles av riktig ansvarlig.